8 Planification et Préparation

Une bonne planification est la clé du succès pour la réussite d’un événement.

La première chose que vous devez mettre au clair est la date limite pour annuler l’événement, au cas où il n’y aurait pas assez de participants. En général, il n’est pas convenable d’annuler avec moins de 24 heures à l’avance, et dans de nombreux cas, il convient de laisser plus de temps.

Une fois que vous savez que vous avez suffisamment de gens, vous devriez faire une liste de tout ce que vous avez à faire pour faire le déroulement de l’événement. Si vous travaillez avec une équipe, assurez-vous que la division du travail est claire et tout le monde sait ce qu’il doit faire.

Organiser et décorer votre espace

La première impression est celle qui compte, elle augure souvent du succès ou de l’échec. Assurez-vous de faire tout votre possible pour créer une atmosphère agréable. Des petits détails, comme des fleurs ou des bougies, sont importants.

Une bonne planification et préparation vous éviterons de nombreuses erreurs et feront de votre événement un succès

Si vous organisez un dîner, la table est cruciale. La nappe, assiettes, verres, serviettes et couverts sont essentiels à la jouissance de la nourriture (étrange mais vrai, demandez à un restaurant à succès les secret de sa réussite). Ne pas oublier de faire quelque chose pour le reste de l’espace, et pas seulement la table, essayez de créer une atmosphère chaleureuse et intime. Pensez à la musique de fond à l’avance.

Assurez-vous que tout est préparé à l’avance et ne rien laisser à la dernière minute!!

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