9 Haz que tu evento sea perfecto

Sé un buen anfitrión

Da la bienvenida a los invitados calurosamente, preséntate, pregúntales su nombre y coge sus abrigos. Presenta a la gente a otros invitados. Puedes proporcionar etiquetas con los nombres si crees que serán de ayuda. Habla con todos y sé un buen anfitrión. Tu estado de ánimo condicionará el evento, así que relájate y sé tú mismo.

Soluciona los problemas con elegancia

Si ocurre algo inesperado o las cosas salen mal, ¡tranquilízate y mantén la calma! Si piensas que todo saldrá bien, saldrá bien, y ese es el mensaje que debes transmitir a tus invitados. Si un invitado tiene un problema, trata de solucionarlo aparte de los demás e intenta encontrar una solución práctica y rápida.

Ayuda a que los participantes se sientan cómodos

Como anfitrión, tendrás que hacer un esfuerzo especial para que los invitados se presenten unos a otros. Asegurarse de que la gente comparte y se comunica durante el evento es clave para que todo el mundo tenga una buena experiencia. Los participantes se beneficiarán de la actividad, y esto es tan importante como la experiencia única que van a compartir con otros participantes. ¡Sé proactivo y haz que ocurra!

Sigue el plan

Si tienes restricciones de tiempo, asegúrate de controlar el tiempo para que todo se desarrolle en el momento justo. Cuando se trate de eventos más informales esto es menos importante y puedes “dejarte llevar”.

Grábalo para la posteridad

Haz fotos o vídeos. A los participantes les encanta ver las fotos del evento y es una buena forma de que hagan comentarios y hablen de la actividad. Además, compartirán las fotos en Facebook y otras redes sociales, con lo que te ayudarán a promocionar próximos eventos.

¡Diviértete!

Si no te lo pasas bien, es que necesitas cambiar el tipo de evento, el formato, el equipo u otra cosa. A veces, el evento puede resultar estresante y frustrante para el que lo está llevando, pero si cuando acaba no te sientes satisfecho ni te has divertido, lo más probable es que estés haciendo algo mal.

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